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兼职档案员

来源:作者:李立君时间:2013-10-29热度:0

    看着自己亲手整理的一盒盒档案整齐地排列在档案架上,一种成就感油然而生。
    年初,局领导宣布从今年开始档案整理纳入责任制,各个股室的档案由各股室整理好后交档案室保管,各股室安排一名兼职档案员。我刚到地籍股,却也未能幸免,得负责整理地籍股的档案。万事开头难,看着地籍股成堆的资料,真有种欲哭无泪的滋味。好在领导考虑到我们股室的实际问题,鼓励我从今年的开始整起。今年的也不少,我不敢大意,立马开始抽时间整理资料、编页码,真是一点空闲的时间都没有。
    档案录入系统只有档案室有,所以,我们各个股室得轮流去录,利用股的张姐首当其冲。过了段时日,张姐告诉我,档案录入有点麻烦,还有装订等等,都蛮费时间。由于我们都是兼职,各人份内还安排有别的工作,不仅要整理档案,还得做好其他工作,所以,每天楼上楼下地跑,她几十卷档案就用了一个多月。我看着装在纸箱里编好页码、打好封面的几百卷档案,感到一阵头晕,心里最初那点万事俱备、只待录入的小得意荡然无存。
    终于,抽着空地,我抢在耕保股丁姐有其他工作要做的空闲挤进去录入了。如张姐所说,真挺费时间的。刚开始,由于对系统不熟悉,老是出错,一个上午才能录入几卷。碰上有人找我办证或有其他工作,得先办了再来录,往往又忘记了先前的录入。后来渐渐熟悉了,才好些了。始终要楼上楼下地跑,还有其他股室穿插地进行,这回真是体会到什么叫做忙得团团转、忙得腰酸背疼了。有同事不知道,还怪责我,QQ上问话都爱理不理的,老说自己忙。我也只有告诉他要不信就来看看、顺带帮帮忙。其间,看到别的股室都没有我们的多,有的股室只有薄薄的几本,两天时间就整完了,不觉羡而慕之。
    天天有人来找我办证或咨询,时间拉得越来越长。终于想出一个办法,集中时间办证,其他时间就躲在档案室整档案。可电话依然不断,有时一个电话得耽搁好半天,况且有的人喜欢丢三拉四,一个问题问好多遍还记不住,实在耽搁时间,只好拒接电话、、、、、、种种办法后,总算有了点成效。录入、装订、装盒、上架,搬到档案室的档案终于有一半进入了档案排列架,这才如同初生的婴儿,有了一点收获的喜悦。
    看一看排列架上整整齐齐的档案,再看看还没录入的档案,我感觉任重而道远。终于学会整专业档案了,好在这份喜悦让我满怀了信心。

(编辑:作家网)